发票情况说明书模板

尊敬的客户：

您好！

感谢您选择我们的服务。为了更好地为您提供准确的服务信息，现将有关发票的具体情况说明如下：

1. 开票根据您的需求及合同约定，我们为您提供的服务/商品的详细名称、数量、单价及金额等信息。

2. 发票类型：本发票为增值税专用发票/普通发票。请确认您的企业是否具备接收增值税专用发票的资格，若不具备，请提前告知我们以便开具普通发票。

3. 开票信息：请您仔细核对以下开票信息，确保无误：

- 公司名称

- 纳税人识别号

- 地址、电话

- 开户行及账号

4. 发票金额：本次服务/商品的总金额为￥XXXX元（大写：XXXX元整），其中包含税费￥XX元。

5. 发票开具时间：我们将在收到您的付款后XX个工作日内为您开具发票，并通过电子邮箱或邮寄的方式送达。

6. 发票寄送方式：如需邮寄，请提供详细的收件地址；如采用电子邮件方式发送，请确认接收发票的邮箱地址无误。

7. 特别说明：如遇任何问题或疑问，欢迎随时与我们联系，我们将竭诚为您服务。

8. 附加条款：如发票在寄送过程中发生丢失或损坏，请及时联系我们，我们将尽快补发。

以上为本次服务的发票情况说明，如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与我们联系。再次感谢您的信任与支持！

顺祝商祺！

[公司名称]

[联系电话]

[联系邮箱]

[日期]

此模板仅供参考，具体内容请根据实际情况进行调整。希望这份说明能帮助您更好地了解和处理发票相关事宜。