《财务印章管理制度》
财务印章是企业经济活动的重要凭证,其管理的规范性直接关系到企业的资金安全和正常运营。为了确保财务印章的安全使用与保管,维护公司资产的安全,特制定本制度。
一、印章的保管
1. 公司财务章由财务部指定专人负责保管,并在专门的保险柜内存放,保险柜的密码由财务部经理掌握,定期更换。同时,应做好登记工作,记录每次使用的时间、原因、使用者等信息。
2. 财务人员应妥善保管个人名章,不得随意转借他人,更不能丢失,一旦发现丢失,应立即报告并采取补救措施。
二、印章的使用
1. 使用财务印章必须经过严格的审批流程,任何未经批准的用印行为都是不允许的。使用时,需填写用印申请单,经部门负责人审核后,由财务部经理签字确认。
2. 用印时,需严格核对用印文件的内容,保证用印的真实性和合法性。对于不符合要求的文件,有权拒绝用印。
3. 使用财务印章时,必须有两人以上在场,其中一人必须为财务人员。并且,每次用印都要进行详细的记录,包括用印时间、内容、用途等信息,以便日后查询。
三、印章的销毁
财务印章的销毁应由财务部经理组织相关部门人员进行,按照规定程序进行。销毁前,需将所有用印记录进行备份,以便日后查询。
以上就是财务印章管理制度的主要内容,希望每一位员工都能严格遵守,共同维护公司的利益。
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