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1、一封邮件的基本内容通常分为三部分：收件人、主题、正文。

2、2、接收人。

3、接收人为传递信息或分布任务的对象。

4、除了接收人之外还可以同时抄送给其他人，抄送对象要看邮件重要程度而定。

5、3、主题。

6、主题要突出邮件的主旨，要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事情，如：关于“……”的安排，或者针对“……”的建议。

7、意思明确，引人注目。

8、4、正文。

9、首先是尊称，如：尊敬的领导、亲爱的同事等，如果是领导或者长辈就说“您好”，如果是一般的同事就说“你好”。

10、礼貌是最重要的，不管是对领导还是对同事。

11、然后就是正文的内容，要分主次，先总体表达要传递的意思，再用“第一/第二/第三/……”的格式详细描述，别人也会觉得你思路清晰，主次清晰。

12、最后以祝福语结尾，再注明写邮件日期和写邮件的人。

13、5、附件。

14、如果想要表达的信息或者材料内容较多，内存较大，也可以作为附件添加进去。

15、在正文里面说的太多，反而别人不容易抓住重点，对于工作繁忙的人来说，更没时间去慢慢看了。

本文就为大家分享到这里，希望小伙伴们会喜欢。