您好,今天帅帅来为大家解答以上的问题。说明函的格式及范文，说明函相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧！

1、说明函致：****公司我公司与贵单位已签订了购销设备合同，因****公司与我公司属于合作关系，我公司在**区域享有代理权，鉴于我们今后要长期友好的合作下去，故把情况与事情做个详细的说明，望贵单位给予以支持。

2、首先，函的写作，要注意行文简洁明确，用语掌握分寸。

3、不管是平行机关或是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不可以倚势压人或者强人所难，也没必要逢迎恭维、曲意客套。

4、至于复函，就是要注意行文的针对性，答复的明确性。

5、其次，函也有时效性的问题，尤其是复函更应该快速、及时。

6、像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

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