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企业文件如何管理(企业文件管理制度)

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导读 您好,今日西西来为大家解答以上的问题。企业文件如何管理,企业文件管理制度相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧!1、现把我公...

您好,今日西西来为大家解答以上的问题。企业文件如何管理,企业文件管理制度相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧!

1、现把我公司的<档案管理制度>发给你,可做参考!档案管理制度一、严格执行保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。

2、 二、各部门应在每年十二月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。

3、 三、各部门应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

4、 四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、工作计划和工作总结等资料由办公室负责归档。

5、 五、各类合同及协议的原件由财务部归档,复印件由各部门留存备查。

6、 六、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。

7、 七、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。

8、 XXX公司 2011年X月XX日。

本文就为大家分享到这里,希望小伙伴们会喜欢。

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