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1、首先要建立3本账入库账本,出库账本,盘库账本入库账本记录入库材料时间数量规格,还要记录入库单据的编号(可以自行给单据编码)记录入库单编号便于查漏补缺。
2、2、出库单记录出库材料的时间数量规格及提货人需签字,也要记录出库单据编号,便于查漏补缺3、盘库账本就是记录每个盘点期的库存。
3、4、入库减出库等于盘库数量,若有出入可以根据记录的单据编号查找偏差原因。
4、5、若有外借的工具之类的物品,还需要建立一个借还账本。
5、出借的物品做好借还登记。
6、6、账本妥善保管,便于以后交接工作使用。
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