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1、1.第一行顶格写对方的称呼，如“《××× ×》杂志编辑部"、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志"。

2、2.开头。

3、另起一行，空两格写问候语，如“你好”、“您好"或“你们好"。

4、3.正文。

5、正文的内容应根据具体情况来写，主要是介绍自己稿件的有关情况。

6、一般应反映出以下几方面内容：①表示对对方刊物、栏目的关注之情，并作出诚挚、中肯的评价，切忌措辞唐突或过分溢美之词。

7、②如实介绍自己的有关情况。

8、③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。

9、④希望对方对稿件提出宝贵意见。

10、⑤希望对方采用稿件，并适当表达谢意。

11、⑥希望对方及时复信，表明是否采用稿件的明确态度。

12、4.结尾。

13、另起一行，写祝敬语，如“顺问编安"之类。

14、5.署名和日期。

15、例文：《××××》编辑部：你们好!贵刊是国内学术界有影响的经济理论刊物，我一直比较关注。

16、近来，“知识经济’’问题已成为学术界、经济理论界探讨的热点。

17、贵刊在全国同类刊物中最早推出专栏，研讨这一专题，把热点问题的探讨引入较高的理论层次，功不可没。

18、专栏所载的诸篇大作，我都仔细拜读过，受益颇多。

19、我也是从事经济研究工作的，平时对“知识经济”这一专题也略有涉猎，通过社会考察实践也积累了一些资料。

20、现根据自已的粗浅认识，写了《“知识经济”初探》一文，寄给你们。

21、不顾汗颜，也想参与专栏讨论，以求抛砖引玉。

22、不知是否够格入选?拙文奉上，望诸位行家斧正，对此先致以诚挚的感谢。

23、无论如何，还望你们拨冗及时回示，并请提出宝贵意见。

24、顺致编安!××大学经济研究所  研究员×××上×月×日。

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