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1、日期和收信人的地址写在右上角然后在下面顶格写称谓，Dear+称呼，用逗号比如DearKen,***.Hu,DearSir,如不是一个确定的收信人。

2、则写Towhomitmayconcern,下面写正文，每段前可以不空两格正文下面左侧写祝福语如BestRegard,最后署名可以在左下，也可以在右下。

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