今天之间网归一为大家解答以上的问题。正式文件的格式和字体要求模板，正式文件的格式和字体要求相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧！

1、一、公文用纸幅面尺寸及版面要求字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

2、特定情况可以作适当调整。

3、2、行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

4、特定情况可以作适当调整。

5、3、文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

6、4、公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m~80 g/m的胶版印刷纸或复印纸。

7、纸张白度80%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

8、5、公文用纸幅面尺寸及版面要求幅面尺寸，公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。

9、页边与版心尺寸。

10、公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

11、二、印制装订要求制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

12、2、印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。

13、黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。

14、印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

15、3、装订要求公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。

16、三、公文格式各要素编排规则关于发文字号发文字号由“发文机关代字”“年份”和“发文顺序号”三个部分组成。

17、“年份”要用全称，不可简化，如“2011”不可写成“11”。

18、发文字号应该注意的问题是括注年份的是六角括号“〔〕”，而不是方括号“[ ]”。

19、正文引用文件名称后圆括号里的发文字号中，一样应该用六角括号“〔〕”。

20、下行文的发文字号居中排列；上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

21、联合行文时，使用主办机关的发文字号。

22、2、关于标题公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。

23、编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

24、三个机关以下联合发文，应该列出所有机关的名称，四个以上机关联合行文时，可采用排列前的发文机关名称加“等”的方式。

25、公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。

26、逐级多次转发的公文，拟标题时，可直接写所转发公文的标题，但要去掉原发文机关名称，“转发”前冠转发机关名称。

27、如果转发的是“通知”，可只保留一个“通知”。

28、转发公文，不得以被转发公文的发文字号代替被转发公文进入标题。

29、3、 关于主送机关主送机关在标题下空一行位置，居左顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

30、如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。

31、4、关于正文及序次语使用应注意的问题公文首页必须显示正文。

32、编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

33、正文中结构层次使用序次语应依次为：第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。

34、一般第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。

35、特别注意的是，第一层次“一、”后面是顿号，不是逗号，也不是下脚点（齐线实心圆点）；第二层“（一）”后面不能有标点；第三层“1.”中是下脚点，切不可用顿号；第四层“（1）”后面不能跟标点。

36、层次序次语不能反序使用，可以越级使用，如果公文结构层次只有两层，第一层用“一、”，第二层既可用“（一）”，也可以选用 “1.”。

37、同一个层次，使用的序次语形式必须一致。

38、另外，如用“第一”“第二”表示次序，后跟逗号，而不能使用顿号。

39、（非公文材料行文中，有时用外文字母表示顺序，字母后应该使用下脚点，如“A .”或“a .”，切不可用顿号。

40、）四、公文中计量单位、标点符号和数字的用法公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），标点符号的用法应当符合GB/T 15834，数字用法应当符合GB/T 15835。

41、扩展资料：公文的特定格式一、纪要格式纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用红色小标宋体字。

42、标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。

43、标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。

44、纪要格式可以根据实际制定。

45、二、命令格式发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20 mm，推荐使用红色小标宋体字。

46、发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。

47、参考资料来源：百度百科——党政机关公文格式参考资料来源：朝阳市人力资源和社会保障局——党政机关公文格式。

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